GTE Tagnyilvántartó rendszer

A kihívás

Az egyesület több ezer fős tagságát és a több tucat szakosztályt (különböző tagdíj-kategóriákkal és kedvezményekkel) kézzel már nem lehetett fenntarthatóan kezelni. Zárt rendszer kellett, amely átláthatóan kezeli a fizetési státuszokat, a kitüntetéseket és a szervezeti egységeket.

A megközelítés

Egyedi, szerepkör alapú jogosultságkezeléssel védett belső ERP rendszert fejlesztettem. A felületen részletes szűrők segítik a munkát (aktív, elhunyt, szüneteltetett státusz, tagsági típus szerint). Beépítettem a díjak és kitüntetések kezelését, és külön tagdíj-elszámolási modult készítettem Excel-exporttal és pénzügyi követéssel.

Az eredmény

A korábbi töredezett Excel-táblázatokat egyetlen központi, auditálható adatbázis váltotta fel. A vezetőség valós idejű képet kap a tagdíjbefizetésekről és a taglétszám változásáról, az adminisztráció pedig sokkal kevesebb időt vesz el.