GTE Tagnyilvántartó rendszer

A kihívás

Az egyesület többezer fős tagságának és a több tucatnyi szakosztálynak a kezelése – különböző tagdíj-kategóriákkal és kedvezményekkel – manuálisan már nem volt fenntartható. Szükség volt egy zárt rendszerre, amely átláthatóan kezeli a fizetési státuszokat, a kitüntetéseket és a szervezeti egységeket.

A megközelítés

Egyedi, szerepkör alapú jogosultságkezeléssel védett belső ERP rendszert fejlesztettünk. A felületen komplex szűrőrendszer segíti a munkát (aktív/elhunyt/szüneteltetett státuszok, tagsági típusok szerint), integráltuk a díjak és kitüntetések kezelését, valamint egy dedikált tagdíj-elszámolási modult hoztunk létre Excel-exportálási lehetőséggel és pénzügyi követéssel.

Az eredmény

A korábbi töredezett Excel-táblázatokat egyetlen központi, auditálható adatbázis váltotta fel. A rendszer segítségével a vezetőség valós idejű képet kap a tagdíjbefizetésekről és a taglétszám változásáról, az adminisztrációs idő pedig a töredékére csökkent.