GTE Eseménykezelő Portál

A kihívás

Az egyesület évi több tucat rendezvényének – konferenciák, ankétok, szakmai napok – kezelése korábban manuális úton vagy külső rendszerekben történt, ami megnehezítette a jelentkezések követését és a szakmai anyagok utólagos archiválását.

A megközelítés

Egy dedikált eseménykezelő alportált hoztunk létre integrált regisztrációs rendszerrel, automatikus visszaigazolásokkal és esemény-specifikus aloldalakkal. A rendszer külön modulként kezeli a többéves konferencia-archívumot, lehetővé téve a szakmai prezentációk és képek rendszerezett elérését.

Az eredmény

A portálon keresztül az adminisztrációs teher jelentősen csökkent, a résztvevők számára pedig egyszerűvé vált a jelentkezés. Az események visszamenőleges dokumentáltsága javult: jelenleg 2021-ig visszamenőleg minden jelentős szakmai esemény adatai és anyagai elérhetők.